《全方位打造高效ESG企业》:关注ESG,打造长期获利能力董事会应扮演永续急先


来源:纵横网 浏览量(4.5w) 2024-12-10 13:39:02

在企业界,​「永续性」已成为主流。投资人愈来愈了解,企业在「环境、社会与治理(ESG)​」相关要素上的绩效,会直接影响到长期获利能力,而这项认知正在把「永续投资」​,转变为更单纯的「投资」​。目前,大多数执行长也明白,应该在制定企业策略时考虑到ESG议题。但在有关永续发展的革命中,有一个重要的关系人群体仍然顽固抗拒,那就是企业的董事会。令人遗憾的事实是,负责确保自家公司未来发展的董事,常因为强调过时的短期价值最大化,而妨碍了企业的发展。

2019年,PwC(台湾的联盟所为资诚联合会计师事务所)对七百多位上市公司董事进行的一项调查发现,56%的董事认为,董事会花太多时间在永续发展上。这种短视态度,有部分原因可以追溯到董事会缺乏多元性。大多数董事都是男性、白人、具备类似的背景,而且其中许多是退休的高阶主管,他们在专业上成长发展的时期,大家还不清楚理解SEG要素和公司绩效之间的关联。不过,这个问题的一大部分在于,直到不久之前,董事会都还没有获得授权要去处理永续发展议题;相反地,他们的时间,都花在企业特助及内外部的法律顾问所推动的法规遵循工作上。

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「企业目的」的概念,提供了董事会需要的动力,让他们更加关注SEG议题,并以追求长期成功为目标来管理公司。每家公司努力强化本身对环境和社会的正向影响之时,行动的核心应该是一项清楚且令人信服的使命。如果欠缺这样一个目的,公司就无法拥有永续的企业策略,投资人也无法持续获得报酬。若要界定这项企业目的,最终责任必须由董事会承担,因为董事会有责任要采取跨越世代的观点,超越任何管理团队的任期限制。

我们针对「把企业目的纳入公司治理」的研究,参考了我们与一百多家公司的董事长、高阶主管及企业主进行的广泛谈话,这些公司在二十多个国家营运,分属许多不同产业。我们进行的这项研究,是「实践目的计划」​(Enacting Purpose Initiative)的一部分,这项计划是由牛津大学(University of Oxford)领导的一个由多个群体参与的项目,合作机构包括加州大学柏克莱校区(University of California, Berkeley)​、投资管理公司「联盟爱马仕」​(Federated Hermes)​、企业法律事务所Wachtell,Lipton, Rosen & Katz和英国社科院(British Academy)​。这项计划召集了美国与欧洲学术界和实务界的领导人,针对如何将企业目的与策略和绩效连结起来,提供研究和指导。这项研究的一个主要成果,就是提供一套架构,以协助董事会达成企业目的。

这个架构名称为「SCORE」​,最初是由鲁伯特.杨格(Rupert Younger)所设计,他是牛津大学企业声誉中心(Oxford University Centre for Corporate Reputation)主任暨「实践企业目的计划」主席。SCORE概述了五项行动,包括简化(simplify)​、连结(connect)​、主动承担(own)​、奖励(reward)和具体展现(exemplify)​;这套架构可以协助董事会清楚说明并促进公司的持久价值主张,以及它的驱动因素。

简化  Simplify

若要实践企业目的,首先要知道目的是什么。因此,目的必须简单、清楚,够直截了当,足以让公司全部员工、更广泛的供应链,以及其他利害关系人都能理解。

公司应如何沟通说明企业目的?董事会可以先准备一份目的宣言,让所有董事签署并发布。董事长和治理委员会应该领头起草。这份目的宣言应清楚界定,公司要如何透过满足社会尚未满足的需求,来创造价值。它应该承认,如果要保有大众的支持及经营许可,公司必须减少哪些负面影响。而且,它应该传达独特的讯息,而不是普通平凡的讯息,以致可以换上任何一家公司名称都说得通。如果符合所有这些标准,这份目的宣言就能成为有力的工具,用以说明公司对于创造长期价值的愿景,即使是在会产生负面「外部效应」​(externality)的产业中,也是如此。

一家全球私募股权公司「殷拓集团」​(EQT)说明本身的企业目的是:​「协助企业为未来做好妥善准备,并产生正面影响。​」殷拓集团把「为未来做好妥善准备」定义为,能够预期到企业必须做哪些事情,才能在日益增加的社会和环境压力下维持重要地位。殷拓集团在2019年的年度财报中,首次发表一页的目的宣言,说明公司致力「超越资本」​(being more than capital)​。殷拓要求所有投资案都必须符合明确的财务目标,但也必须有助于促成联合国永续发展目标(United Nations Sustainable Development Goals)​。公司创办人康尼.强森(Conni Jonsson)告诉我们,写下那份目的宣言相当容易,而发表目的宣言,可以团结高阶主管、董事和投资人,共同致力推动公司的优先事项。他表示:​「对我们来说,透过目的宣言达成一致立场,只是清楚展现从公司设立以来,我们一直抱持的心态而已。​」

连结  Connect

清楚说明企业目的之后,必须把目的连结到策略和资本分配的决定。策略的重点,在于经过审慎考虑之后做出一些选择,并刻意拒绝其他选择。接下来,有关资本分配的决定便会自然发生。有时候,这个过程可能会导致公司放弃一项利润丰厚、但对社会有害的产品,因而牺牲短期获利,例如,迪克运动用品(Dick's Sporting Goods)决定不再销售攻击武器。另外一些情况下,公司可能会执行一项必定会亏损的计划,例如,美敦力医疗产品公司(Medtronic)在新冠肺炎大流行初期,公开分享自家公司的呼吸器设计规格,以加速挽救生命设备的制造。

将目的与策略连结在一起,可为执行长提供必要的基础,以便优先考虑长期目标,并抗拒来自行动派投资人和只关心短期报酬的其他人的压力。​「我们已进行一些特定的投资案,假如我们没有如此明确表达我们的企业目的,可能就不会进行这些投资,​」房地产巨头格罗夫纳房地产公司(Grosvenor Estate)执行受托人暨集团执行长马克.普瑞斯顿(Mark Preston)告诉我们:​「更重要的是,可能由于我们的目的,我们才没有去投资某些目标物。​」

承担  Own

主动承担推动企业目的责任,要从董事会开始;董事会必须为了实践企业目的,而拟定适当的结构、控制系统和流程。这项任务不能只是分派给风险、法规遵循和道德委员会。高阶管理团队应该负起责任,确保组织从上到下每个人,包括工厂现场的工作人员,都接受公司的使命。高阶管理团队透过自己的行动来做到这一点,尤其是在做出困难的取舍决定时。有效的承担需要充分咨询员工的意见,并让员工参与,以达成公司发表的目的。尽管负责与员工直接沟通的是管理团队,但董事会可拟定并监督内部沟通的策略,以确保公司目的能有效地传播到整个组织各处。

在控股家族拥有大量股份或投票权的公司(全球许多规模最大的企业都是如此)​,董事会中的家族代表,在协助公司确认并执行目的方面,可以发挥特别大的力量。福特汽车公司便是如此。​「我们对环境永续性的驱动力,一向都来自我们的执行董事长比尔.福特(Bill Ford)​,​」总公司策略人员暨公司创办人玄孙亨利.福特三世(Henry Ford III)表示:​「他是真正推动我们编写年度永续性报告的人,这份报告透明而清楚地说明,我们在达成环境目标方面的进展。​」

奖励  Reward

董事会主要是透过薪酬委员会,来负起建立衡量指标的责任,这些指标会用来决定整个组织内的晋升和薪酬。目的也需要奖励,而不是只奖励获利。

目前,薪酬主要是根据短期财务指标来制定。这点必须改变。企业应使用更多样的财务和非财务的衡量指标,来评估较长时间范围内的绩效。要启动这样的改变,就要从董事会对高阶主管的薪酬所采用的结构着手。例如,2008年金融危机期间,在英国纳税人提供纾困给苏格兰皇家银行(Royal Bank of Scotland)之后,该银行的董事会将高阶主管变动薪资的25%,与「顾客和利害关系人」及「员工和文化」等领域的关键绩效指标连结在一起。

在选择合适的衡量指标来连结到奖励时,应该根据公司的ESG活动,以及公司产品和服务的外部影响,来评估绩效。重大性(materiality)必须是基石;也就是说,董事会和管理阶层必须针对哪些ESG议题与公司的财务绩效有关,所以应该连结到高阶主管的薪酬,达成一致共识。例如,对保险公司来说,碳排放并非重大议题,但对燃煤的公用事业公司来说,碳排放必定很重要。

在理想情况下,用来评估绩效和推动奖励的衡量标准,最后会以一套用来评估ESG影响的独立、严格的全球标准为基础,这套标准与长期用来衡量财务绩效的标准类似。一些机构的工作,已经为此奠定基础,这些机构包括全球报告倡议组织(Global Reporting Initiative)​、影响力管理计划(Impact Management Project,简称IMP)和永续会计准则委员会(Sustainability Accounting Standards Board,简称SASB)等(事实揭露:本文作者之一艾克斯是SASB创办主席,也是IMP的不支薪顾问)​。这项工作完成之后,标准化的ESG报告,将能让人们针对公司处理非财务议题带来的风险和机会,比较各家公司的表现。如此一来,董事会就更容易将公司在这些指标上的绩效,连结到高阶主管的薪酬。

具体展现  Exemplify

企业目的及达成的方式,必须以量化和质化的方式来举例说明。在量化方面,公司应该把财务绩效的报告及永续性绩效的报告整合在一起,显示这两个领域的结果之间的关系。在质化方面,重要的是要有一个前后一致的叙事,包括公司及员工为达成企业目的,而做了哪些事情的相关故事。

户外服装零售商巴塔哥尼亚(Patagonia)​,在 这 方 面的表现比其他大多数公司更好。巴塔哥尼亚陈述的目的是:​「我们从事这一行,是为了拯救我们的地球家园。​」以这个目的推动公司所有的活动。公司不仅制造生态友善的服装,还积极倡导环境保育,并透过网站和社群媒体上精美设计、具视觉吸引力的故事,促进人们欣赏和理解永续性做法和自然世界。

美国食品制造商盛美家(J.M. Smucker)的企业目的是:​「提供有助于我们繁荣发展的连结。​」公司的目标,是要建立「有意义的连结……为我们爱的人,以及我们生活的小区而这么做」​,而这个目标,体现在公司对待员工的方式。如同执行董事长理查德.司马克(Richard Smucker)告 诉 我们的:​「你在采取行动时,就能清楚展现你的目的。有时候,你会被迫面对棘手的道德困境,这时的关键在于你如何回应。例如,我们在关闭工厂时,总是预先多次通知,为转变争取时间。你得到尊重,是因为你先尊重他人。​」他补充说:​「为了沟通说明我们的承诺,每一年,我们都为所有员工印制一本小手册,说明我们的目的、对彼此的承诺,以及我们的策略。你可以随身携带这些说明,传达我们为何做事、我们如何做事,以及我们做哪些事。​」

采取具体ESG行动

我们向董事宣扬SCORE架构时,他们的响应往往会犯一个常见的错误:他们无法提升公司目的,因为他们承担受托人责任(fiduciary duty)​,必须将股东利益放在第一位。愈来愈多证据显示,企业在ESG的重大议题上如果绩效卓越,就会产生优异的财务绩效;而就算不考虑这一点,必须优先考虑股东利益的观点,本身根本就不正确。股东当然很重要,但其他利害关系人,包括员工、顾客和供货商,对公司的长期前景也很重要。

为了消除董事的错误观念,我们最近从G20所有会员国和14个其他国家,搜集有关受托人责任的法律备忘录。其中没有任何意见支持股东至上的做法。即使在美国,也是如此。例如,知名律师事务所Wachtell, Lipton Rosen & Katz发布的备忘录表示:​「公司如果忽视环境和社会的挑战,会对自身不利。公司董事会有责任找出和因应这些风险,这是他们受托的基本职责『保护公司长期价值』当中的一部分。​」

实施SCORE架构的关键,是找到愿意率先采取行动的人员和组织。寻找这类人士的首要之地,自然是「企业圆桌会议」​(Business Roundtable)的成员,这个游说团体在2019年宣布,企业的目的是为所有利害关系人创造价值。包括全球一些最大型公司负责人在内的近两百位执行长,都支持这个想法。现在,这些领导人的董事会成员都应该说到做到,发布专门针对自家公司的目的宣言,并实施SCORE架构。如果企业圆桌会议的会员公司董事没有采取行动,他们的行为不仅会招来自私虚伪的嘲讽,也会让他们很容易受到一些投资人持续攻击,这类投资人要求他们对ESG议题采取更具体的行动。

如果投资人想要更清楚看出企业在社会中的角色,以及企业长期财务报酬的前景,董事会成员就必须说明并揭露公司的长期价值主张,以及推动这些价值主张的因素。SCORE架构提供进行这项工作的工具。我们希望更多董事会使用这项工具,促进长期价值的创造,并促成更合乎公平正义、更永续性的经济。

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