采购数字化新篇章：天威诚信电子认证助力供应链升级

“企业和企业的较量，本质上是供应链和供应链的较量”。

为了构建一个高效稳定的供应链体系，提高竞争力，众多企业正利用数字化工具开发供应链采购平台，以便通过大数据和个性化分析，达成在需求采购、订单管理、进度监控、库存控制以及物流配送等供应链关键流程中的智能协调与管理。

说来容易做来难，当下供应链采购体系认证体系的建立上面临三大难点：

难点一·文件类型多，沟通管理难

采购过程文件包括采购招标公告、招标文件、中标通知、采购合同、采购订单、对账单、物流单据等大量需要盖章或邮寄的文件，重复工作量大，周期长； 与外部供应商信息交互的环节多，传统邮件方式协同效率低，对方接收人身份、流转情况无法核实，存在篡改、丢失、私盖、萝卜章等风险。

难点二·采购过程复杂，不透明

采购需求、采购立项、采购招标、采购合同刚签订、合同执行整个采购过程涉及的人、物、信息缺乏统一管控，不同采购类目对应不同的管理规范，整个过程外部参与者很难完全掌握，过程信息做不到阳光透明。

难点三·供应商分散不易管理

缺乏供应商数据的集中管理，供应商信息无法及时共享互通；同时供应商认证管理体系缺失，导致资质认证标准不同，存在管理风险和漏洞。

除此之外，由于供应链条中参与各环节人员、角色多，线下各方信息确认及合同审批、盖章等过程耗时久，会极大拖慢企业采购业务进程，影响企业发展。因此企业还要考虑如何提升平台运营效率，助力企业数字化发展。

供应链采购平台事关企业核心竞争力，面对建设中遭遇的各种难点、痛点，天威诚信依托可靠的电子认证服务，可为广大企业提供安全合规的供应链采购电子认证解决方案，保障平台稳健高效运营。

真实可信可追溯，保障平台安全运营的核心

天威诚信依托电子合同的应用作为基础，辅以在线法律服务作为支撑，通过数字证书、电子签名、可信时间戳、区块链存证等电子认证服务，为供应链采购平台的协作管理赋能。这样，供应商、制造商、经销商以及物流服务提供商等各方能够被有效整合，从而提升供应链从起点到终点的运作效率，为企业供应链采购平台的构建与运作提供高效率的支持。

确保平台参与者的身份和意图的真实性与可信度是进行进一步业务的前提。通过与公安、工商等部门的权威官方数据进行核实，天威诚信为平台的各个参与主体发放与线下身份一一对应的数字证书，确保用户身份和意图的真实性认证。同时，对供应链中的关键业务环节进行操作记录留痕，确保所有用户行为均可被追溯。

此举可实现供应协议、采购合同、单据、物流、仓储等环节全程电子化，节约签署、审批、盖章的时间，释放纸质文件管理成本，提升签约体验和企业信息流、物流、资金流运转效率，保障平台各项业务更加便捷、安全的开展，这对优化供应链上下游各方业务关系大有裨益。

智能存取证，让企业不再为电子证据犯难

基于数字证书对身份、意愿的可信认证以及电子签名防篡改特性，天威诚信结合司法机构关于有效电子证据的认定规则，可对平台产生的业务数据进行全流程证据链梳理，并通过严谨的技术手段对数据电文进行固化留存，保障证据的真实性、合法性、关联性，实现企业电子证据存管核心诉求。

当产生业务纠纷时，天威诚信可以第三方机构的名义出具《数字签名验证意见书》，通过快速取证、出证服务，减少企业因证据问题造成的不必要损失，保障平台和企业的正常运营。目前，天威诚信已累计出具超90万+份意见书,司法机构全采信。

方案整体上既保证了平台用户身份的真实性，又保障了业务电子单据的合法有效以及业务操作的抗抵赖性，可有效降低平台运营成本及法律纠纷风险，从根本上解决了供应链采购链条中的诸多安全隐患，在促进资源优化配置和提升企业运营效率等方面发挥着重要作用，是企业提升供应链竞争力的有力武器。

招投标场景

1、采购企业收集各分子公司的采购需求，形成招标立项，并发布招标公告；

2、外部供应商登录系统，完成认证，获取标书，填写报名申请，采购企业审核供应商资质，包括企业认证、资质验证、电子保函验证等；

3、供应商按照格式要求制作标书，提交材料投标；

4、采购企业召集专家评标，过程包括评标专家身份认证、采购企业开标公布中标公告；

5、招投标系统生成合作协议，通知采购企业和供应商企业签署，包括线上身份验证、电子签约、意愿认证、签章等；

6、签约后的合同材料及附件存档，可查看、下载。

企业采购场景

1、采购企业引入外部供应商，登录企业采购系统注册审核，填写供应商入驻协议、供货产品信息；

2、采购企业收集各分散部门采购需求，形成整体采购需求，通过采购系统比较（价格，服务，交付周期地点等）形成最终采购计划，并向供应商下达采购订单；

3、采购订单下达后，需要采购企业和供应商确认签署后才能形成具有法律效力的合同材料；

4、供应商按照采购合同履约交付，采购企业交付验收，包括货物签收或项目验收；

5、采购项目结项生成结算单，对供应商结算。

凭借天威诚信提供的安全数字化技术和可靠的认证服务，该方案已成功应用于鞍钢集团、中国普天、京东集团、美的集团、联想集团、方正集团、蒙牛集团、海尔集团、施耐德电器等多家企事业单位，并作为数智化解决方案代表入选中国交通运输协会电商物流产业分会“中国电商供应链数智化优秀案例”。

在数字经济高速发展的当下，天威诚信立足电子认证服务能力和数字化技术融合能力，持续推动供应链领域的数字化智能化创新应用，助力供应链体系实现标准化、数字化、绿色化、智能化、协同化、共享化的融通发展。